Willkommen

Das KONTAX-Netzwerk besteht aus insgesamt 120 engagierten und kompetenten Persönlichkeiten. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir derzeit nach neuen talentierten Kolleginnen und Kollegen für unsere Standorte in Aachen, Alsdorf, Bergheim, Düren, Erftstadt, Eschweiler, Frechen, Gangelt, Jülich, Kall und Köln.

Bei uns steht das Motto "Wir steuern gemeinsam" im Mittelpunkt, denn wir glauben fest daran, dass wir als Team mehr erreichen können als jeder für sich allein.

Deine Aufgaben:

Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Ein- und Ausgangspost
Empfang von Mandantinnen, Mandanten sowie Partnerinnen und Partnern
Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
Leitung der schriftlichen Korrespondenz mit Mandanten, Verbänden und Behörden
Verantwortung für die Fristenbearbeitung und -kontrolle
Organisation von Besprechungen inkl. Bewirtung von Gästen und Mitarbeitenden
Unterstützung der Mitarbeitenden in administrativen Aufgaben
Übernahme organisatorischer und kaufmännischer Aufgaben
Überwachung der Vorräte an Büromaterial, Getränken usw.

Das bringst Du mit:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Sekretariatsbereich
Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
Organisationstalent und Fähigkeit, den Überblick zu behalten
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Idealerweise Erfahrung mit dem System DATEV
Vertrautheit mit Microsoft Office Programmen und deren Anwendung
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Kunden- und serviceorientiertes Handeln
Diskrete und sorgfältige Vorgehensweise
Teamgeist und Zuverlässigkeit

Das ist für Dich drin:

Arbeitsatmosphäre: Bei uns findest Du ein positives, familiäres Betriebsklima und ein freundliches Team, das Dich herzlich willkommen heißt.
Sicherer Arbeitsplatz: Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen Unternehmen, der Dir Sicherheit und Perspektiven bietet.
Optimaler Einstieg & Weiterbildung: Wir sorgen für eine intensive Einarbeitung und bieten Dir kontinuierliche Schulungen, damit Du immer auf dem neuesten Stand bleibst.
Vielfältige Aufgaben: Du wirst eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit erleben, die Dich immer wieder herausfordert und motiviert.
Modernes Arbeitsumfeld: Dein Arbeitsplatz ist modern und auf dem neuesten Stand der Technik – für Deinen optimalen Arbeitskomfort.
Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten geben Dir die Freiheit, Deine Arbeit nach Deinen Vorstellungen zu gestalten.
Erfrischungen inklusive: Kostenfreie Getränke und Snacks stehen Dir jederzeit zur Verfügung, damit Du Dich rundum wohlfühlst.

Weitere Informationen findest Du hier: www.karriere-kontax.de